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入境接待 · 来华会议、商务活动与企业参访的策划与现场执行

博思睿迅（Best Solution）总部在深圳，为在中国办会议和活动的海外活动公司、外资企业提供会议与活动地接：活动策划、活动咨询和现场执行，做他们在中国的活动合作方。我们按对方的需求和预算，承接项目中国段的会议与活动部分：会议、客户活动、奖励活动、商务代表团与企业参访的活动安排、VIP 接待和现场执行。现场团队使用中文和英文工作。核心团队负责方案、执行和结算，本地供应商负责场地、制作、活动用车和翻译。

如需交通、住宿、观光等旅游服务，由持证旅行社合作伙伴提供。

我们在中国做什么

从场地、议程、制作到现场团队，会议与活动环节由我们统一落地。

会议与会务：场地和供应商筛选、会议流程设计、物料与搭建、现场执行。海外会议交付经验包括：为某大型光伏逆变器企业在荷兰阿姆斯特丹 Hotel Okura 举办的 180 人跨国客户会（2026 年 9 月），以及为某世界500强企业楼宇科技板块在希腊雅典举办的欧洲区合作伙伴大会（2025 年 6 月）。
奖励活动的策划与现场执行：活动创意、颁奖典礼、主题晚宴、文化体验与接待活动。国内：在西安为海外来宾交付过两场活动（见下方入境实证）。海外：为同一世界500强企业楼宇科技板块在米兰、阿尔卑斯山区、科莫湖一带的奖励项目做活动策划与现场执行，行前做了实地踩线。
商务代表团、企业与工厂参访的活动安排：参访议程、现场接待、中国企业与本地资源对接；参访可涵盖新能源、新能源汽车和智能制造类企业（属服务能力，非已执行案例）。
会议与活动现场执行：活动期间的会场间来宾接送、机场与车站接站（meet-and-greet）、翻译与接待、中英双语现场团队，项目结束后做复盘、整理照片和资料。
VIP 高端接待：接机、活动用车接送、欢迎酒会、颁奖晚宴。境外已交付：举牌接机、车队与大巴接送、酒店入住欢迎、欢迎酒会、颁奖典礼与晚宴、Gala Dinner。
私享演出与晚宴：按项目对接本地乐团、民族歌舞、开场秀和主持人。已交付：2024 年西安海外来宾的唐风演出；境外有塔什干、曼谷、土耳其、越南的弦乐、民族歌舞与开场秀表演，以及意大利阿尔卑斯山观景台的长角号表演。
活动咨询与高级定制（一团一策）：活动按客户目标定制，不是固定套餐。

入境实证（同类项目参考）：西安

我们在西安为海外来宾办过两场活动，分别在 2024 年和 2026 年。

2026 年 8 月，西安。 为某世界500强企业欧洲区的欧洲渠道客户（15 人）承办 4 天答谢活动，由活动现场执行加物料、设计组合交付。
2024 年，西安。 某世界500强企业楼宇科技板块海外渠道客户的高端俱乐部峰会，来宾为外国客户。我们负责咸阳机场接机、欢迎晚宴、峰会主视觉、华山登山、兵马俑参观、书法与文房四宝体验、唐风演出和大唐不夜城夜游。

境外已交付：了解国际来宾的期待

我们在中国境外办过活动，所以能从来宾的角度看活动安排。 已交付地点包括越南、泰国、土耳其、乌兹别克斯坦塔什干、美国迈阿密、匈牙利布达佩斯、希腊、塞浦路斯、意大利、德国、荷兰阿姆斯特丹和日本。

服务城市

总部在深圳，全国各地均可承接会议与活动。

主要城市：深圳、广州、上海、北京、重庆、成都、杭州。其他地区同样可以承接。
在中国已交付过项目的地方：西安（入境项目，2024 年和 2026 年）；新疆伊宁、安徽黄山（某世界500强家电与暖通企业的客户会）。

分项透明报价、应急预案与来宾安全关怀

逐项报价，为临时变更备好预案，现场照看来宾。

分项透明报价：提供分项预算，方便逐项确认。境外项目中，我们与当地供应商多轮核价（阿姆斯特丹，2026 年）。
应急预案：针对议程、场地、活动用车的临时变更，提前备好替代方案。
来宾安全关怀（duty of care）：来宾的安全与照看纳入现场方案，双语团队全程在岗。
本地供应商网络：场地、制作、活动用车和翻译由本地供应商提供，核心团队统一协调；旅游服务由持证旅行社合作伙伴提供。

与海外活动公司的合作方式

按您和终端客户的关系来配合，具体方式按项目约定。

分包会议与活动执行：您和终端客户签约，我们按您的需求、预算和审批流程承接中国段的会议与活动。
联合交付：您负责创意与客户关系，我们负责中国段的活动后勤、本地供应商和现场运营。
按项目约定：其他方式（例如现场以您的品牌出面）可在需求中说明，一并约定。

报价：请提供人数、城市、日期和服务范围，我们出分项预算，方便逐项确认。

合同与结算：可与境外主体签订合同，可以外币收款，可开具中国发票。

流程：需求沟通 → 方案与报价 → 合同与执行 → 结算与复盘。

为什么选择我们

我们为中国大型企业集团交付过项目，来华会议与活动用的是同一套交付标准。

服务过的企业：某世界500强家电与暖通企业（楼宇科技欧洲区、亚太区；暖通内销）、某大型光伏逆变器企业；还服务过某头部互联网企业、某全球化消费电子企业、某世界500强能源企业、某大型医药集团和某知名凉茶品牌。
入境实证：2024 年、2026 年在西安为海外来宾办活动。
境外交付经验：在欧洲、亚洲和北美共 12 个地点办过活动。
跨境合作经验：可与境外主体签约、外币收款、开具中国发票。
行前踩线：高端项目在来宾到达前先实地看场地、走路线。
中英双语现场团队：中文、英文。
服务范围清楚：我们提供会议与活动策划、活动咨询和现场执行；交通、住宿、观光等旅游服务由持证旅行社合作伙伴提供。